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Con Microsoft Office InfoPath 2007 puede crear formularios avanzados y dinámicos que los equipos y las organizaciones pueden utilizar para recopilar, compartir, reutilizar y administrar información, con lo que se mejora la colaboración y la toma de decisiones en la organización. Office InfoPath 2007 le puede ayudar a recopilar información de forma más eficaz. Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office InfoPath 2007 para ayudarle a ampliar la eficacia de sus procesos empresariales.
Distribuir formularios de InfoPath como mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook.
Con Office InfoPath 2007 puede distribuir formularios como mensajes de correo electrónico de Outlook, de modo que los compañeros pueden completar formularios sin abandonar el conocido entorno de Outlook. Después de recopilar la información en Office Outlook 2007, puede exportarla a una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o combinar los datos en un solo formulario de InfoPath.
Ampliar procesos empresariales más allá del firewall.
Office InfoPath 2007 e InfoPath Forms Services facilitan la ampliación de las soluciones de formularios más allá del firewall, ya que los formularios se pueden completar utilizando una gran variedad de exploradores Web y dispositivos móviles.
Convertir fácilmente los documentos de Microsoft Office Word y las hojas de cálculo de Excel en formularios de InfoPath.
Mediante la conversión de los documentos de Word y las hojas de cálculo de Excel en plantillas de formulario de InfoPath, puede incluir la integridad de los datos, mejorar el control de versiones e incorporar la estructura en la recopilación de información convirtiendo los documentos heredados en plantillas de formulario avanzadas de InfoPath.
Facilitar el diseño de formularios complejos.
Office InfoPath 2007 ayuda a crear formularios con una simple interfaz de arrastrar y colocar, y proporciona compatibilidad con elementos de plantilla prediseñados y conexiones de datos compartidos.
Crear registros PDF o XPS de los datos de formulario.
Con la inclusión de un complemento gratuito, puede crear un archivo en formato PDF (Portable Document Format) o una versión en XPS (XML Paper Specification) de los formularios de InfoPath completados con fines de archivado y administración de registros.1
1 Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa Microsoft Office 2007 únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.
Agilizar el flujo de trabajo de los formularios con Office InfoPath 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Utilice las herramientas de administración de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2007 para que los procesos de recopilación de información se desarrollen con eficacia.
Diseñar un formulario único para los exploradores Web y los clientes de Office InfoPath 2007.
Office InfoPath 2007 incluye un Verificador de diseño para garantizar la coherencia de los formularios implementados en InfoPath Forms Services.
Mejorar la protección de información relevante en plantillas de formulario de InfoPath.
Office InfoPath 2007 incluye compatibilidad con Information Rights Management para ayudar a proteger los formularios contra la distribución y uso indebidos.
Centralizar la administración de formularios en toda la organización.
InfoPath Forms Services de Office SharePoint Server 2007 permite a las organizaciones administrar centralmente los formularios electrónicos proporcionando acceso únicamente a los usuarios que tienen una conexión segura.
Desarrollar soluciones avanzadas para formularios con Office InfoPath 2007 y Microsoft Visual Studio 2005.
Genere soluciones para formularios de InfoPath creando proyectos de InfoPath alojados en Visual Studio 2005, de modo que los programadores puedan crear soluciones mediante código administrado y Microsoft .NET Framework.
Accesorios para Microsoft Office InfoPath 2007
